メーリングリストってなに？
メーリングリストとは
同じメールをグループの人たち全員に宛てて一斉に送る仕組みのことです。
グループの人たちが同じメールを読んで、それぞれの感想や意見を返信してくれます。
もちろん、読むだけでもかまいません。
たくさんの方が興味を持つ話題は、返信にまた返信がついて、
たいへん楽しいメールのやり取りになります。
これがメーリングリストの醍醐味と言えるでしょう。
尾北シニアネットの会員になると、自動的にメーリングリストの会員にもなります。
件名に、[bsnet:00001]のような番号のついたメールが届きます。
このメールに返信すると、あなたから会員全員に宛てたメールを送ることができます。
この「 bsnet@sml-z3.infoseek.co.jp 」というアドレスをメールソフトのアドレス帳に登録しておけば
新規にあなたからのメールをメーリングリストに送ることが出来ます。
メーリングリストはあくまでも個人宛のメールではありませんから、
大勢の人の目に触れます。
ですから、プライバシーにかかわる記載には十分な注意が必要です。
メーリングリストのマナー
１.送信者名は、日本語（名前）にしましょう
尾北シニアネットでは、送信者名を日本語(名前)にするようお願いしています。
コンピュータウィルスの被害が広がっていますので、見慣れない英字の送信者名は、コンピュータ
ウィルスの疑いを持たれて、中を見ないで削除されてしまうことがあります。
日常的に大量のメールが送信されて来るメーリングリストでは、会員の皆さんが安心してメールを
見ることができるよう、送信者名は日本語の本名にしていただくようお願いしています。
また、最初に「○○町の◇◇です」と名乗るのが親切です。
２.メーリングリストには画像などのファイルは添付出来ません。
電子メールで感染するコンピュータウィルスは、添付ファイルやＨＴＭＬメールによって感染します。
またファイル容量の大きな写真などは受信する人の迷惑ともなりますので、
ファイルの添付は出来ないように設定してあります。。
素敵な写真などを、会員の皆さんに発表したい人は、画像付掲示板に投稿するようにし
メーリングリストには添付しないでください。
お申込みにより、尾北シニアネットのホームページで公開することもできます。
また、ＨＴＭＬファイルについても送信できませんので、設定を「テキスト形式で送信」に変更して
送信してください。
３.半角カタカナや特殊な記号は使わないでください。
「ｲ ﾛ ﾊ ﾆ ﾎ」や「① ② ③」 等・・・半角カタカナや特殊文字を使うと、
それ以後の文章は受け取った人ほとんどが文字化けしていて読めません。
絶対に使わないようにしましょう。
４.送信先を確認しましょう。
個人的なメールをうっかりメーリングリスト宛に送信してしまい、みんなに読まれてしまった。
などということがないように、「送信」ボタンをクリックする前に、もう一度あて先を確認する
癖をつけてください。特に、返信するときは念を入れてあて先をチェックしましょう。
５.文章は、短く簡潔に書いてください。
たくさんのメールが届くようになると、長いメールは読みたくなくなります。
理想は15行～20行位にまとめることです。
また、1行の文字は30文字程度が読みやすいです。
文が長くなるときは、3～4行毎に1行あけると読みやすくなります。
６.件名も忘れずに
件名を忘れずに書きましょう（うっかりすると忘れがちです）。
これが無くてもエラーにはなりませんがエチケットです。
７.返信をするときの注意
受信したメールに対し、返信ボタンをクリックすると、受信メールの内容が全部「＞」記号がついて
新しいメールの本文の欄に表示されます。
これを残したまま返事を書くと、無駄に長いメールになってしまいます。
ですので、関係のない文は削除してすっきりしたメールにしてください。
メーリングリストを書くときの禁止事項
基本的には個人の自由ですが、みんなで楽しめるメーリングリストにしたいと思いますので
次のことは禁止事項とします。
- 事柄物品販売や代理店募集等の勧誘等
- 政治活動の発言や勧誘等
- 宗教活動の発言や勧誘等
- 個人や団体等への誹謗中傷の発言等
もし、これらの禁止事項が守られない場合、あるいは事務局で不適当と判断した内容
については、発信者あてに注意のメールを差し上げることになります。
そして、この注意に従われない場合は退会していただくこともあります。
ルールを守って、みんなで楽しくメーリングリストを活用しましょう。
前頁に戻る